名古屋の税理士法人を母体とした総合経営コンサルティング会社です。

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実用的なショトカットキー

◆はじめに
 PCの使用は今や仕事上欠かす事が出来ません。今回はPCの業務効率を少しでも上げることが出来るよう、実用的なショートカットキーをいくつか紹介させていただきます。
 
◆PC全般
①コピー、ペースト、切り取り
「Ctrl」+「C」・・・コピー
「Ctrl」+「V」・・・ペースト
「Ctrl」+「X」・・・切り取り
②操作を元に戻す
「Ctrl」+「Z」
ひとつ前に行った操作を元に戻すことが出来ます。連続して使用すれば、かなり前まで遡る事が出来ます。
③アプリケーションを終了する
「Alt」+「F4」
右上の「×」ボタンを押すのと同じ効果です。大量のウィンドウを閉じる時に便利です。
④デスクトップのアイコンを確認する
「windowsキー」+「D」
もう一度キーを押すウィンドウが復活します。
⑤アプリケーションを強制終了する
「Ctrl」+「Shift」+「ESC」
アプリケーションがフリーズしてしまった時
に強制終了するための画面(タスクマネージャー)に移ります。
⑥文字変換
漢字変換中に
「F6」・・・ ひらがな
「F7」・・・ 全角カタカナ
「F8」・・・ 半角カタカナ
「F9」・・・ 全角英数字
「F10」・・・半角英数字

◆Office(excel等)
①行の追加
「Ctrl」+「+」・・・行列追加
「Ctrl」+「-」・・・行列削除
②文字列検索
「Ctrl」+「F」
シート内の文字列を検索できます。
③操作を繰り返す
「Ctrl」+「Y」
直前に行った操作を繰り返します。複数のセルのフォントを変更する時などに使います。

◆おわりに
 ショートカットキーは専門的な知識も技術も必要としません。多くの関数を覚えるより、マクロを習得するより、ショートカットキーを覚えた方が、日常の業務効率は良くなる事でしょう。

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